إزاي تتابع الأصناف الراكدة بشيت Excel بسيط
البضاعة الواقفة على الرف فلوس متجمّدة. الشيت ده بيحوّل «حاسس إن في أصناف واقفة» لرقم تقدر تتصرف على أساسه.
ليه الأصناف الراكدة أخطر من النواقص
النقص بيوجعك مرة واحدة: عميل ما لقاش الصنف وراح. الراكد بيوجعك كل شهر: فلوسك متجمّدة، والرف مشغول بصنف مش بيبيع بدل صنف بيبيع، والصلاحية بتقرب.
الأعمدة اللي الشيت محتاجها
- كود الصنف واسمه — عشان تربطه بالسيستم لاحقًا.
- الرصيد الحالي بالكمية.
- سعر التكلفة للوحدة — منه تحسب قيمة الراكد بالجنيه.
- كمية المبيعات آخر 90 يوم.
- تاريخ آخر عملية بيع.
- تاريخ الصلاحية.
المعادلة الأساسية: معدل الدوران
معدل الدوران بيقيس كام مرة اتباع المخزون في الفترة. لو الرصيد 30 علبة والمبيعات في 90 يوم 15 علبة، فمعدل الدوران 0.5 — يعني نص المخزون بس اتحرك في تلات شهور.
معدل الدوران = المبيعات (90 يوم) ÷ الرصيد الحالي أيام التغطية = الرصيد الحالي ÷ (المبيعات ÷ 90) قيمة الراكد = الرصيد × سعر التكلفة
«أيام التغطية» أوضح للاستخدام اليومي: لو الرقم طلع 400 يوم، فأنت شايل بضاعة أكتر من سنة على الرف.
حدود التصنيف
- أقل من 60 يوم تغطية: حركة صحية، سيبه.
- من 60 لـ 120 يوم: راقبه، وقلّل كمية الطلب الجاي.
- من 120 لـ 240 يوم: راكد — يحتاج عرض أو تخفيض.
- أكتر من 240 يوم أو مفيش بيع من 6 شهور: راكد ثقيل — مرتجع للمورد أو تصفية.
التنسيق الشرطي يوفّر عليك القراءة
حط تنسيق شرطي على عمود أيام التغطية: أخضر تحت 60، أصفر لحد 120، برتقالي لحد 240، أحمر فوق كده. بعد كده مش هتقرأ الشيت، هتبص عليه.
خطة التصريف
الرصد من غير تصرف مش بيرجّع فلوس. لكل فئة خطوة واضحة: الأصفر يتقلّل طلبه، البرتقالي يدخل عرض مربوط بصنف سريع الحركة، والأحمر يتفاوض عليه مع المورد كمرتجع أو استبدال قبل ما الصلاحية تقرب.
كل قد إيه تحدّث الشيت؟
مرة كل شهر كفاية لأغلب الصيدليات. الأهم من التكرار هو الثبات: نفس المصدر للبيانات، ونفس فترة الـ 90 يوم، عشان المقارنة بين شهر وشهر تبقى لها معنى.